智能訪客管理解決方案

來源：本站 瀏覽次數(shù)：8399 2016-03-02 11:35:00

人車出入解決方案

量身定制解決訪客身份安全確認(rèn)難題，打造更安全、更快捷、更智能的綜合解決方案

缺少訪客機(jī)的痛點(diǎn)有哪些

沒有預(yù)約
有些旁聽不需要預(yù)約，但需要扣押來訪者身份證明，來訪體驗(yàn)不夠舒服，而且對于單位來說，所有來訪均有預(yù)約，能夠更好的管理本單位的來訪事務(wù)，提升形象
不安全
對來訪者身份不能確定，只能靠來訪者面之詞，可能會(huì)出現(xiàn)安全隱患
浪費(fèi)時(shí)間
1.保安人員對來訪訪客進(jìn)行手工登記管理，時(shí)間長、效率低、事后查詢不方便。
2.管理者不能隨時(shí)查看來訪數(shù)據(jù)，特別是不能查詢某天的歷史來訪數(shù)據(jù)，且查詢時(shí)間很長，浪費(fèi)了寶貴時(shí)間，如果出現(xiàn)有人對正常秩序發(fā)生擾亂且逃跑，不能找到相關(guān)人員的來訪記錄，為行政處罰增加了難度。

悅訪客提供的解決方案

針對沒有預(yù)約的問題
訪客可以通過網(wǎng)上，或者微信進(jìn)行預(yù)約，而且單位接受預(yù)約邀請之后，訪客再去訪問單位，不安全的或者涉案的訪客就不會(huì)影響單位的正常運(yùn)營。
針對不安全性的問題
1. 悅訪客確認(rèn)是否本人
訪客到達(dá)后，到訪客機(jī)前，用身份證進(jìn)行訪問驗(yàn)證，通過人臉識別，人證合，對真人和身份證的照片進(jìn)行比對，確定是本人才放行。
2.確認(rèn)是否是危險(xiǎn)人員
對來訪者身份進(jìn)行確定，可以連接內(nèi)部系統(tǒng)，和設(shè)置黑名單管理，防止不利于安全的訪客出現(xiàn)在單位中，確保了單位運(yùn)行的安全性。
針對拜訪過程浪費(fèi)時(shí)間的問題
1.先確定是否是預(yù)約時(shí)間來訪，悅訪客的訪客機(jī)會(huì)對身份信息和之前的網(wǎng)上預(yù)約信息進(jìn)行對比，如果與預(yù)約信息致，悅訪客系統(tǒng)會(huì)自動(dòng)給部門接待者來電，確定是否馬上準(zhǔn)備接待。從而節(jié)約了訪客的登記時(shí)間。
2.訪客拿著出入證件，自助去閘機(jī)處掃描二維碼，從而進(jìn)出單位，節(jié)省了訪客等待時(shí)機(jī)。

3.悅訪客系統(tǒng)會(huì)記錄的訪客，管理者隨時(shí)調(diào)用訪客信息。方便快捷，對正常運(yùn)行實(shí)現(xiàn)很好的管理

主要功能

證件識別		電話撥號
產(chǎn)品內(nèi)置的第二代身份證閱讀器。自動(dòng)將二代證信息錄入到系統(tǒng)中，無需手工輸入，縮短登記時(shí)間。系統(tǒng)提供身份證真假識別參考，方便工作人員提高警惕。同時(shí)，證件原件將被拍照保存、備查。		通過系統(tǒng)的電話撥號功能，可快速實(shí)現(xiàn)與被訪人的電話來訪確認(rèn)，無需手工查找電話號碼，有效節(jié)省訪客等待時(shí)間，提高單位的人性化管理水平。該功能可選配，如需使用需要購買帶電話的機(jī)型。
訪客登記		員工考勤
預(yù)約用戶在前臺核驗(yàn)預(yù)約信息，未預(yù)約用戶在前臺完成訪客登記，登記成功后打印訪客單或者發(fā)放訪客卡		系統(tǒng)提供員工考勤功能，可以通過指紋、人臉、員工卡、身份證、二維碼進(jìn)行考勤。如需使用人臉和指紋考勤，所購機(jī)型需能支持指紋，人臉模塊需要單配置。
黑白名單管理		訪客查詢
系統(tǒng)企業(yè)手工建立“黑名單”，訪客登記時(shí)，會(huì)進(jìn)行黑名單篩查，如為黑名單，拒進(jìn)入;系統(tǒng)支持手工建立“白名單”，對內(nèi)部員工及相關(guān)部門人員設(shè)置白名單。		系統(tǒng)具備強(qiáng)大的查詢統(tǒng)計(jì)功能，可制作并導(dǎo)出多種報(bào)表。
滯留人員提醒		訪客簽離
訪客訪問時(shí)，可設(shè)定訪問時(shí)長，超過訪問時(shí)長，系統(tǒng)自動(dòng)進(jìn)行訪問超時(shí)提醒，提醒保衛(wèi)人員確認(rèn)訪客是否離開。同時(shí)，未簽離的訪客記錄會(huì)直在訪問列表中顯示，提醒保衛(wèi)人員查看該訪客是否滯留在單位內(nèi)部。		系統(tǒng)可以方便的查看在訪未簽離訪客和超時(shí)未簽離訪客。訪客可通過二維碼、身份證、IC卡快速簽離，亦可由操作人員手動(dòng)簽離。

擴(kuò)展功能

√ 微信預(yù)約		√ 車閘聯(lián)動(dòng)
系統(tǒng)支持訪客預(yù)約和受訪人邀約兩種預(yù)約模式。訪客可通過關(guān)注微信公眾號，進(jìn)行微信預(yù)約;受訪人可通過微信或者網(wǎng)頁對訪客進(jìn)行邀約。提高辦事效率，節(jié)約時(shí)間。		系統(tǒng)可以進(jìn)行車輛牌照識別，和閘門進(jìn)行聯(lián)動(dòng)，車牌識別允許通過后，閘門自動(dòng)放行，識別不通過，需進(jìn)行手工登記核驗(yàn)信息。
√ 人證核驗(yàn)		√ 安全網(wǎng)對接
系統(tǒng)可配置人臉識別模塊，當(dāng)訪客登記的時(shí)候，可以把進(jìn)行認(rèn)證對比，即把人照片和證件的照片進(jìn)行比對，以驗(yàn)證人證是否為同個(gè)人。		系統(tǒng)可對接數(shù)據(jù)庫、犯罪信息庫，慧眼識別高風(fēng)險(xiǎn)人群、失信被執(zhí)行人(老賴們)，實(shí)現(xiàn)輕松智慧維穩(wěn)。及時(shí)發(fā)現(xiàn)、處置潛在的高危人員。
√ 門禁閘機(jī)對接		√ 快遞代收
系統(tǒng)可對接主流門禁和閘機(jī)系統(tǒng)，憑二維碼、身份證、訪客卡等進(jìn)出閘道門。		通過讀取快遞員的二代身份證來確定快遞員的身份，然后通過條碼槍來登記快遞號。件人通過二代證來提件，防止快遞誤和丟失。